På KUSK sitter rektor og plasstillitsvalgte rundt bordet og snakker engasjert om nærværsarbeidet ved skolen. De kan i dagene før jul glede seg over lave fraværstall så langt i 2024. Rektor forteller om forebygging gjennom å sørge for inkluderende og støttende arbeidsmiljø med ergonomiske arbeidsplasser, god ventilasjon og belysning. Han forteller om regelmessige oppfølgingssamtaler for å forstå behov og tilrettelegge for raskere retur til jobb. Han viser til at det er stor takhøyde på KUSK. Både i billedlig og bokstavelig forstand. Plasstillitsvalgt i Utdanningsforbundet, Tone Fredheim, er enig i dette:

Det er god kommunikasjon mellom tillitsvalgte og ledelse, og vi opplever å bli lyttet til. Vi har en felles forståelse for utfordringer knyttet til fravær, og det er høy grad av tillit og fleksibilitet.

Fredheim fremhever også viktigheten av sosiale tiltak og god dialog mellom ansatte for å fremme nærvær. Skoglund viser også til et godt samarbeid med HR-avdeling, NAV og bedriftshelsetjeneste.

Ingen «quick-fix»

HR-rådgiver i kommunen, Inge Sveen, og hovedtillitsvalgt i Utdanningsforbundet, Silje Strømsnes, roser skolen for innsatsen. Strømsnes peker på at når alle i partssamarbeidet jobber systematisk mot et felles mål, er det lettere å få med seg hele ansattgruppa og søke løsninger sammen. Sveen støtter dette, og sier:

Det er ingen «quickfix», men et langsiktig og kontinuerlig arbeid hvor samarbeid er avgjørende. Vi arbeider i praksis for at arbeidet skal være helsefremmende ved å forebygge for sykdom og tilrettelegge for rask retur i jobb etter sykdom.

Strategisk samarbeid mellom NAV og kommune

Et tettere samarbeid med NAV har gitt kommunen tilgang til ressurser og verktøy som støtte for ledere og ansatte i nærværsarbeidet. NAV arbeidslivssenter har bistått flere kommunale arbeidsplasser de senere årene:

Det strategiske partnerskapet jobber etter en handlingsplan, og vi har etablert en arbeidsgruppe som møtes hver 6. til 8. uke for å koordinere NAV sin samhandling med våre enheter og avdelinger, forklarer Sveen.

Skoglund sier at arbeidslivssenteret har gitt opplæring og veiledning til ledere, tillitsvalgte og verneombud for å øke kunnskap om arbeidsmiljø og fravær:

De har hjulpet til med å kartlegge arbeidsmiljøet og identifisere risikofaktorer som kan føre til sykefravær. Dette inkluderer støtte til forebyggende arbeidsmiljøarbeid. De har også bistått med å utvikle og implementere rutiner, avslutter rektor Skoglund.